CHARGÉ DE PAIE ET ADP - H/F

Paie :

• Gérer la paie multi-établissements/société sur votre périmètre (CCN du Syntec) : préparer les variables de paie pour transmission au prestataire en charge de la réalisation des paies, contrôler les bulletins de paie et mise en paiement des salaires,
• Gérer les absences et les tickets restaurant,
• Garantir le paiement des charges sociales dans les délais attendus auprès des organismes sociaux (DSN et autres cotisations, taxe sur les salaires, prévoyance, retraite, …),
• S’assurer de la bonne réalisation des éléments post paies (charges, DSN, enquêtes, …),
• Contrôler la comptabilité analytique et réaliser le rapprochement mensuel des comptes sociaux en lien avec la Comptabilité,
• Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…
• Réaliser une veille sur le droit du travail, les conventions collectives,
• Être l’interlocuteur privilégié des salariés pour toutes questions relatives à la paie, aux congés et aux charges sociales.

Administration du personnel :

• Assurer la gestion administrative du personnel depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires,
• Gérer les frais de santé – mutuelle – et prévoyance (adhésion, radiation, dossier de prévoyance) en lien direct avec les organismes,
• Suivre les visites médicales, cotisations annuelles et ou mensuelles,
• Réaliser l’ensemble des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (cotisation mutuelle et prévoyance, taxe apprentissage, AGEFIPH, 1% logement, formation professionnelle),
• Entretenir un contact régulier et un suivi avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, Prévoyance, Mutuelle, médecine du travail, retraite),
• Améliorer de façon continue les process de traitement et de gestion des flux d’informations avec les interlocuteurs opérationnels.

Reporting :

• Mettre en place un outil de reporting automatisé,
• Garantir la fourniture du reporting social réglementaire (BDES, égalité hommes/femmes) ainsi que d’un reporting de pilotage RH et tout autre reporting occasionnel,
• Être le garant de la bonne conservation des données dans le cadre de RGPD : durée, typologie,
• Participer aux évolutions des outils informatiques de la société.