ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX H/F

Référence de l’offre :

0032

Domaine :

Support

Contrat :

CDD

Lieu :

Suresnes (proche Paris)

Salaire :

Selon Profil

ChapsVision permet aux secteurs à forte empreinte Data tels que le Retail, la Finance, les Services publics, de réussir leur transformation digitale grâce à un portefeuille très complémentaire de solutions métier totalement intégrées autour d’un référentiel Client et Produit Unifié et d’une plateforme moderne d’analyse et d’investigation. A travers des investissements R&D très importants complétés par une stratégie soutenue d’acquisitions et de développement à l’international, ChapsVision souhaite constituer rapidement un groupe cohérent, important, capable de devenir le partenaire stratégique privilégié de ses Clients.

ChapsVision a pour vocation de devenir un leader européen des secteurs à forte empreinte Data tels que le Retail, la Finance, les Services publics. Son objectif : constituer un ensemble cohérent, à forte valeur ajoutée data et métier pour ses clients. Créée en 2019, ChapsVision rassemble désormais les activités de Coheris, Octipas, NP6 et Bertin IT et compte plus de 300 collaborateurs, plus de 600 clients grands comptes, et réalisera à périmètre constant un CA de plus de 35 M€ en 2021.

VOUS ÊTES PASSIONNÉ PAR LES SERVICES GÉNÉRAUX ?

Rattaché à nos équipes support ChapsVision, vous accompagnerez notre Secrétaire Générale sur la gestion des services généraux afin d’assurer le bon fonctionnement des services internes de l’entreprise.

 

EN TANT QU'ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX, VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

  • Participer à la gestion des locaux (planifier des interventions, suivre les réparations et les travaux), coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
  • Suivre la gestion des stocks de toute sorte de fournitures (fournitures de bureau, de réception, matériel sanitaire, etc), faire du rangement
  • Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
  • Veiller à la bonne organisation des plannings des salles de réunions et les remettre en état
  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que des envois par transporteur ou coursier
  • Gérer le parc automobile ainsi que le parc téléphones mobiles
  • Réserver les déplacements des collaborateurs en ligne
  • Gestion de cartes de visite, d’abonnements

 

En plus de ces tâches, il vous sera demandé d’assurer l’accueil de manière ponctuelle.

NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI…

  • De formation supérieure, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie sur des missions similaires.

  • Vous disposez d’un bon relationnel et d’un bon sens du service.

  • Diplomate et autonome, vous avez une bonne capacité d’analyse et un très bon sens de l’écoute.

  • Vous possédez de solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes ainsi qu’une excellente gestion des priorités et des imprévus.

INTÉRESSÉ ? ALORS ON VOUS DÉVOILE LA FORMULE GAGNANTE POUR POSTULER
ET REJOINDRE L’AVENTURE CHAPSVISION :

1 CV + 1 lettre de motivation.
Si votre profil est retenu, vous serez contacté par notre service des Ressources Humaines pour un premier échange téléphonique. Puis un entretien avec le Responsable.
Et si tout se passe bien… nous prendrons un petit café dans nos supers locaux ;). Si, si, c’est vrai !
Nous avons hâte d’avoir de vos nouvelles !

Poste en CDD de 4 mois à pourvoir rapidement au sein de nos locaux de Suresnes.

La rémunération est définie selon le profil.